SharePoint - Utilisateur

Pourquoi choisir cette formation ?

Maîtrisez toutes les bases de l'utilisation de la plateforme de collaboration intégrée à Office 365 à travers une formation indispensable pour une utilisation optimale et efficace de SharePoint.

Nous vous proposons d'acquérir les connaissances nécessaires pour alimenter la base SharePoint de manière simple et en accord avec les objectifs de votre entreprise.

Objectifs
  • Alimenter en contenu des sites web hébergés sur la plateforme SharePoint
  • Acquérir les fondamentaux de l’utilisation de SharePoint

Programme

Introduction à SharePoint

 

La navigation

  • Présentation de SharePoint, des applications et du contenu du site
  • Collection de sites et pages, menu d’accès rapide, rubans et barre de navigation

 

Les bibliothèques de document

  • Menu du document et utilisation des onglets
  • Recherche, ouverture, téléchargement, modification, extraction, archivage et gestion des versions d’un document
  • Envoi d’un document
  • Propriétés des métadonnées
  • Présentation de la vue « Explorateur »
  • Utilisation d’un document en mode déconnecté
  • Création d’alertes sur un document et sur la bibliothèque

 

Les listes

  • Les différents types de liste et la différence entre liste et bibliothèque
  • Ouverture et modification d’une liste personnalisée
  • Les onglets « Eléments » et « Liste »

 

La recherche

 

Les différents composants collaboratifs

 

Intégration avec la suite Office

  • Ouverture et enregistrement dans une bibliothèque
  • Affichage et modification des métadonnées
  • Intéraction avec Excel, Outlook, Word et PowerPoint
  • Transformation d’un fichier en liste SharePoint
  • Réception et gestion des alertes

 

Les Workflows

Profil

  • Utilisateurs finaux de SharePoint souhaitant alimenter ou utiliser du contenu

Prérequis

  • Connaissances de base d’utilisation d’un PC sous Windows et de navigation sur internet.
  • Être utilisateur d’Office.

Moyens pédagogiques

  • Support de formation
  • Travail sur l’application
  • Temps d’échange entre les participants et l’intervenant (partage d’expérience)