Outlook - Utilisation

Pourquoi choisir cette formation ?

Une maîtrise du logiciel Outlook vous permettra de mieux organiser votre travail et de mieux communiquer. Cette formation vous offre une prise en main de l'ensemble des outils proposés par Outlook.

Objectifs
  • Appréhender les aspects du travail collaboratif à travers les différents modules : email, calendrier, gestion des contacts, mémos, tâches, journal, note…

Programme

Le courrier électronique et ses usages

 

Réception d’un message

  • La boîte de réception
  • Lecture, transfert et réponse à un courrier, ouverture et enregistrement d’une pièce jointe

 

Envoi d’un message

  • Rédaction d’un message, sélection des destinataires, ajout des pièces jointes et des signatures
  • Les brouillons
  • Les accusés de réception

 

Organisation de son courrier

  • Les différents types de courriers (envoyés, supprimés, indésirables)
  • Filtre, tri, classement des messages et création des dossiers

 

Gestion des contacts

  • Les contacts (ajout, recherche, importation,…) et la liste de diffusion

 

Le calendrier et les tâches

  • Gestion de l’agenda, des tâches et ajout d’activités : rendez-vous, réunion,…
  • Délégation et gestion des invitations

 

Le courrier électronique et son traitement

  • Permission et accès
  • Gestion de sa boîte de réception
  • Les différentes vues (quotidienne, mensuelle,…)
  • Rédaction, mise en forme et adressage

 

Règles de sécurité sur Internet

  • Antivirus et différentes solutions de sécurité : antispam et antiphishing

 

Sauvegarde de son fichier PST (fichier de données Outlook)

Profil

  • Utilisateur débutant
  • Utilisateur souhaitant obtenir des bases solides

Prérequis

  • Maîtriser le clavier et la souris.
  • Avoir une bonne connaissance de l’environnement Windows.

Moyens pédagogiques

  • Support de formation
  • Travail sur le logiciel
  • Temps d’échange entre les participants et l’intervenant (partage d’expérience)